Datenschutz

Datenschutz 2026

DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

World Contact Übersetzungsbüro GmbH

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Diese Datenschutzerklärung gilt zwischen Ihnen, dem Nutzer dieser Website, und World Contact Übersetzungsbüro GmbH, der Betreiberin dieser Website. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Verarbeitung aller Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen.

Diese Datenschutzerklärung ist zusammen mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu lesen, abrufbar unter world-contact.de. Bitte lesen Sie diese Bestimmungen sorgfältig.

Definitionen und Auslegung

In dieser Datenschutzerklärung werden folgende Definitionen verwendet:

• Daten: sämtliche Informationen, die Sie World Contact über die Website übermitteln, einschließlich eingereichter Urkunden und Dokumente, soweit diese personenbezogene Daten enthalten.

• Cookies: kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Teile der Website besuchen bzw. bestimmte Funktionen nutzen.

• Datenschutzgesetze: die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie alle sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

• World Contact, wir, uns: World Contact Übersetzungsbüro GmbH, Schloßstraße 8, 07545 Gera, Deutschland, HRB 209239, Amtsgericht Jena, USt-IdNr. DE221812629.

• Nutzer, Sie: jede Person, die auf die Website zugreift, mit Ausnahme von Personen, die bei World Contact im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit beschäftigt sind.

• Website: world-contact.de.

Für die Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze ist World Contact der "Verantwortliche". Das bedeutet, World Contact entscheidet, für welche Zwecke und auf welche Weise Ihre Daten verarbeitet werden.

Erhobene Daten

Wir können folgende Daten von Ihnen erheben:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);

• Inhalte der von Ihnen eingereichten Originaldokumente und Urkunden, bei denen es sich häufig um besonders schützenswerte Angaben handelt (z. B. Geburts- und Heiratsurkunden, Zeugnisse, Angaben zu Familienstand, Herkunft, ggf. Gesundheitsdaten in medizinischen Gutachten oder Gerichtsunterlagen);

• Zahlungsdaten (im Rahmen der Zahlungsabwicklung durch unseren Zahlungsdienstleister);

• IP-Adresse und technische Nutzungsdaten (automatisch erhoben).

Wir erhalten Daten über Sie außerdem ggf. von folgenden Dritten, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen: unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) sowie unserem Hosting-Anbieter (Strato).

Automatisch erhobene Daten

Soweit Sie unsere Website nutzen, erheben wir automatisch bestimmte Daten, z. B. Ihre IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Häufigkeit der Nutzung sowie die Art und Weise, wie Sie mit den Inhalten interagieren. Diese Informationen helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt "Cookies" weiter unten.

Unsere Verwendung von Daten

Wir verwenden Ihre Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Erbringung der von Ihnen beauftragten beglaubigten bzw. technischen Übersetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Aufträgen von Behörden/Gerichten Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO);

• Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag;

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);

• Verbesserung unserer Website und unseres Diensteangebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Zusendung von Direktmarketing per E-Mail benötigen wir grundsätzlich Ihre vorherige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit nicht die engen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG für werbliche Ansprache von Bestandskunden vorliegen.

Verarbeitung von Originaldokumenten und Urkunden

(1) Zur Erstellung Ihrer beglaubigten bzw. technischen Übersetzung verarbeiten wir die von Ihnen eingereichten Dokumente. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um diese Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

(2) Zur Erbringung der beauftragten Übersetzung geben wir Ihre Dokumente an den jeweils zuständigen, gerichtlich ermächtigten bzw. beeidigten Übersetzer weiter. Diese sind vertraglich bzw. gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Mit wem wir Daten austauschen

Wir können Ihre Daten mit folgenden Empfängern teilen, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist:

• dem jeweils beauftragten, gerichtlich ermächtigten bzw. beeidigten Übersetzer;

• unserem Hosting-Anbieter Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland;

• unserem Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland.

Mit den genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, u. a. Verschlüsselung bei der Übertragung und Zugriffsbeschränkungen. Sollten Sie einen Missbrauch, Verlust oder unbefugten Zugriff auf Ihre Daten vermuten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter [Kontakt-E-Mail einfügen].

Speicherdauer

Sofern keine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, speichern wir Ihre Dokumente und Daten so lange, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren gemäß §§ 147 AO, 257 HGB) erforderlich ist. Auch nach Löschung können Daten auf Sicherungs- und Archivierungsmedien für rechtliche, steuerliche oder regulatorische Zwecke fortbestehen.

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO);

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sofern wir Ihnen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erteilen, erfolgt dies grundsätzlich unentgeltlich, es sei denn, Ihr Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [Kontakt-E-Mail einfügen].

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir eine Beschwerde in Bezug auf Ihre Daten bearbeitet haben, nicht zufrieden sind, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wir haben keine Kontrolle über solche Websites und sind nicht für deren Inhalte verantwortlich. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf die Nutzung solcher Websites.

Änderungen der Unternehmenskontrolle

Sollte World Contact sein Geschäft ganz oder teilweise verkaufen oder die Kontrolle hierüber übertragen, können Ihre Daten, soweit für den betreffenden Geschäftsteil relevant, im Rahmen dieser Transaktion mitübertragen werden. Der neue Inhaber wäre verpflichtet, die Daten weiterhin gemäß den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu verwenden. Wir können Daten zudem an einen potenziellen Käufer unseres Unternehmens offenlegen, sofern dieser einer entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegt.

Cookies

(1) Unsere Website kann Cookies auf Ihrem Endgerät platzieren und darauf zugreifen. Wir setzen Cookies ein, um Ihre Nutzungserfahrung zu verbessern und unser Diensteangebot zu optimieren.

(2) Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) eingesetzt. Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

(3) Sie können Cookies in Ihrem Internetbrowser jederzeit deaktivieren oder löschen; dies kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht mehr vollständig zur Verfügung stehen.

Allgemeines

Sie sind nicht berechtigt, Ihre Rechte aus dieser Datenschutzerklärung an Dritte zu übertragen. Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ist, soweit gesetzlich zulässig, Gera Gerichtsstand.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, soweit wir dies für erforderlich halten oder gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

Sie können uns unter info@world-contact.de kontaktieren.